A. Tööotsijad – isikuandmete töötlemise eesmärk on värbamisprotsessi läbiviimine. Tööotsijate isikuandmete töötlemine põhineb nende nõusolekul. Isikuandmete esitamine on vabatahtlik, kuid kui isikuandmeid ei esitata, ei ole võimalik värbamisprotsessis osaleda. Värbamisprotsessiks vajalikud andmed on: eesnimi, perekonnanimi, elukoha aadress, andmed hariduse ja varasema töökogemuse kohta. Andmete säilitamise tähtaeg: kuni 6 kuud. Kui annate nõusoleku andmete töötlemiseks tulevaste värbamiste jaoks: kuni 24 kuud.
B. Isikud, kes võtavad ühendust Toode AS-ga – isikuandmete töötlemise eesmärk on suhelda Toode AS-ga ühendust võtnud isikutega. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on vastutava töötleja õigustatud huvi võimaldada suhtlemist, potentsiaalselt luua suhe kontaktisikuga ja anda vajalikku teavet. Töödeldavate isikuandmete hulka kuuluvad: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, postiaadress ja muu teave, mille on andnud vastutavale töötlejale pöördunud isik. Isikuandmete esitamine on vabatahtlik, kuid kui isikuandmeid ei esitata, võib suhtlemine osutuda raskeks või võimatuks. Andmete säilitamise tähtaeg nõustamis-, teabe- või uudiskirja tellimise taotluste puhul: kuni vastutava töötlejaga ühendust võtnud isik taotleb oma andmete ja päringute sisu kustutamist andmebaasist või nii kaua, kui on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide teenimiseks. Andmete säilitamise tähtaeg kaebuste puhul: kuni kaebuse lahendamiseni või ostetud või reklaamitud toote garantiiperioodi lõpuni.
C. Lepinguosapooled ja nende esindajad – isikuandmete töötlemise eesmärk on lepingu sõlmimine ja/või täitmine. Lepinguosapoolte ja nende poolt nimetatud isikute (sh nende töötajate ja partnerite) isikuandmete töötlemine toimub lepingu sõlmimiseks või täitmiseks või vastutava töötleja õigustatud huvi alusel, st suhtlemise võimaldamiseks lepinguosapoolega ja lepingu täitmiseks lepinguosapoolega. Töödeldavate isikuandmete hulka kuuluvad: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, töökohad, ametikoht, äri-aadress, NIP, REGON-number, PESEL-number ning mõnel juhul ka andmed dokumentide kohta, nagu isikutunnistus või pass. Isikuandmete jagamine füüsilise isikuga lepingu sõlmimisel on vajalik lepingu sõlmimiseks või täitmiseks ning juriidilist isikut esindavate isikute puhul ei ole see vajalik, kuid võimaldab kontakti. Andmete säilitamise tähtaeg: lepingupartneriga sõlmitud lepingu kehtivusaeg ja ajavahemik, mis on vajalik, et võimaldada pooltel sellest lepingust tulenevaid nõudeid täitmisele pöörata, kuid mitte vähem kui seadusega nõutud ajavahemik või nii kaua, kui see on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide tagamiseks.
D. Toode AS külalised – isikuandmete töötlemise eesmärk on Toode AS külastajate tuvastamine ja vastuvõtmine ning isikute ja vara turvalisuse tagamine. Toode AS külaliste isikuandmete töötlemine põhineb vastutava töötleja õigustatud huvil, st isiku sisenemise võimaldamisel Toode AS territooriumile ja turvalisuse tagamisel. Töödeldavate isikuandmete hulka kuuluvad: pildid (valvekaameratelt), eesnimi ja perekonnanimi. Andmete säilitamise aeg: kuni 3 kuud piltide (valvekaameratelt) ja kuni 2 aastat muude andmete puhul.7
E. Isikud, kes osalevad turundusprojektides, nagu kampaaniad, ostuvõistlused ja turu-uuringud (küsitlused) – isikuandmete töötlemise eesmärk on suhelda Toode AS turundusprojektides osalevate isikutega. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on vastutava töötleja õigustatud huvi, mis seisneb suhtlemise võimaldamises, võimaliku suhte loomises andmeid esitava isikuga ning vajaliku teabe andmises või projektis osaleva isiku nõusoleku saamisel. Töödeldavate isikuandmete hulka kuuluvad: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, postiaadress ja muu osaleja poolt esitatud teave. Isikuandmete esitamine on vabatahtlik; kui te aga oma isikuandmeid ei esita, võib protsessi läbiviimine olla raske või võimatu. Andmete säilitamise tähtaeg: kuni reklaamikampaania või muu projekti lõpuni või nii kaua, kui on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvide teenimiseks.